株式会社EXプランニング
サイクリングイベント 参加規約

株式会社EXプランニング サイクリングイベント 参加規約

本規約は、株式会社EXプランニングが主催、または協力、共催するサイクリングイベント （以下、「本イベント」という。）の実施にあたり、イベント主催者とイベントスタッフ（以下主催者という）と本イベントに参加する者（以下、「参加者」という。）が守るべき取り決めと、実施されるイベント内容について定めたものである。なお、ウェブサイト「https://corsacorsa.com/」を公式ウェブサイトとする。

1 イベントについて
本イベントは、交通法規を遵守したサイクリングイベントであり、各イベント概要は本ホームページおよび当社Facebookページ等の公式ウェブサイトに表示された内容に準ずる。

2 参加者について
2.1 参加者は交通法規を遵守しなければならない。
2.2 参加者はイベント中に着順やタイムを競ってはならない。
2.3 参加者は本イベントに参加するにあたり、本規約を理解し、承諾した上で参加する。
2.4 参加者は転倒、故障など全てのトラブルに自己の責任で対応する。
2.5 参加可能年齢は12歳以上で、中学生は、保護者・引率者の同伴を必要とする。
2.6 参加者は自転車走行時にヘルメットを着用する。
2.7 主催者は本規約に違反した参加者の本イベントへの参加を認めない場合がある。

3 参加者の自転車保険（個人賠償責任保険）加入について
参加者は、自転車保険（個人賠償責任保険を含む）に必ず加入しなければならない。

4 参加申し込みと参加費用支払い方法について
参加申し込み期間、参加申し込み方法および参加費用支払い方法は公式ウェブサイトにて表示された各イベントの概要に準ずる。

5 イベント参加契約について
主催者が各イベントにおいて設定した申し込みフォームより参加者が申し込みを行い、指定の支払いがなされた時点で、参加者は主催者とイベント参加契約を締結したものとする。同時に参加者は本規約を理解、承諾したものとみなされる。

6 イベント期間中の自転車の管理について
イベント期間中の自転車の盗難、破損などに際して、主催者はその責任を負わない

7 ルートについて
ルートは各イベントの公示による。
8 リタイアについて
8.1 参加者がイベント開催中に何らかの事情でイベントを離脱する事を「リタイア」とする。
8.2 参加者は自由にリタイアできる。
8.3 主催者はリタイアした参加者の送迎等はガイドサービス付きツアーなどの場合の除き行わない。
8.4 参加者のリタイアに伴うあらゆる不利益などにつき主催者は一切責任を負わない。

9 イベントの中止や変更について
9.1 地震・風水害・天候不良、戦争など、危険が予測される場合には、主催者はイベントを中止・中断・コース変更を行う場合がある。
9.2 各イベントの中止、変更条件として、雨天中止などの特別条項が設定されていた場合、9.1取り決めよりその条項が優先して適用される。

10 返金について
10.1 主催者はキャンセルの場合、各イベントで取り決めたキャンセルポリシーに基づいて返金を行う。
10.2 10.15に定めたキャンセルポリシーの取り決めを行っていないイベントの場合、5に定義したイベント参加契約が成立後はいかなる場合でも返金を行わない。
11 個人情報について
個人情報の取扱いについて 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱う。

12 コンテンツの使用・掲載条件について
12.1 本イベントによって製作された文章、画像、音声、動画等をコンテンツとする。
12.2 コンテンツは主催者が承認する企業・団体・報道機関等が自由に加工して、主催者が許可した広告物や、WEBサイトに掲載、および、主催者が許可した広報・展示・出版活動等において使用する場合がある。
12.3 掲載・使用されたコンテンツについては、予告なく掲載・使用を中止する場合がある。

13 著作権について
13.1 本イベントのコンテンツおよびコンテンツを使用した広告物全てに関する著作権その他一切の権利は、株式会社EXプランニングに帰属する。
13.2 株式会社EXプランニングは主催者の判断により無償かつ自由に、主催者および主催者が承認する第三者をして、本コンテンツ等を改めて承諾を得ることなく自由に複製、加工、削除、編集、頒布、二次的著作物の作成その他の方法で利用することができる。

14 肖像権・パブリシティ権
14.1 参加者が参加申込契約を締結した場合、13のコンテンツの使用・掲載条件を承認したものとみなす。
14.2 参加者は株式会社EXプランニングおよび同社が承認する第三者に対し、コンテンツ等の利用に関して、その権利行使の名目の如何にかかわらず、肖像権およびパブリシティ権の行使を求めることはできない。

15 補償について
15.1 イベント開催中に万が一事故が発生した場合、主催者はできる限りの対応をするが、基本的には参加者の自己の責任と費用で解決するものとする。
15.2 イベント開催中に参加者が傷害を被るか死亡した場合、主催者が当該イベントにおいて契約した保険によって補償が行われる。補償対象となる事故や怪我は当該イベントに関わるものに限られる。疾病は対象としない。
15.3 15.2の保険の補償内容の範囲を超えた補償は行われない。
15.4 自転車本体、ヘルメット、ウェアなどの参加者の所持品の破損又は盗難等について補償は行われない。
15.5 補償期間は各イベント開催期間とする。
15.6 補償対象は主催者開催のイベント参加者のみとする。
15.7 主催者は参加者に15.2の保険の補償内容の開示要請を受けた場合、これを速やかに開示する。

16 規約更新について
16.1 本規約は社会情勢の変化及び法令の変更によって変更される場合がある。
16.2 規約変更が行われた場合、主催者は変更内容と変更日時を本ページに記載する。
16.3 参加者は最新の規約内容を確認する義務がある。
16.4 変更後の規約に同意できない場合、参加者は速やかに主催者へ通知し、自らの登録を抹消できる。ただし、主催者は参加申し込み費用の返金を行わない。
16.5 参加者は規約変更後にイベント参加を継続する場合、変更後の規約に同意したものとみなされる。

株式会社EXプランニング
住所：〒1530053 東京都目黒区五本木2-14-10
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